شنبه, اسفند 07, 1395
تازه های اخبار، مقالات و یادداشت ها
چهارشنبه, بهمن 06, 1395|استخدام برنامه نویس، طراح و پشتیبان وب سایت ادامه خبر...
دوشنبه, آذر 01, 1395|توصیه به مشترکین خدمات میزبانی شرکت در ارتباط با نرم افزار OutLook ادامه خبر...
دوشنبه, خرداد 10, 1395|۵ سوالی که قبل از استفاده از نرم افزار CRM باید از خود بپرسید ادامه خبر...
دوشنبه, ارديبهشت 20, 1395|فرصتی به نام شکایات مشتریان ادامه خبر...
يکشنبه, ارديبهشت 05, 1395|مشتریان دائمی، معدن طلا هستند ادامه خبر...
اتوماسیون اداری مبتنی بر رایانش ابری (™Kateb)

اتوماسيون اداري پيشرفته و تحت وب ستاک، ابزاري قدرتمند برای مديران در راستاي افزايش بهره‌وري سازمان، كاهش هزينه‌هاي اداری مربوط  به مكاتبات و ارائه‌ي سریعتر و بهینه تر خدمات الكترونيكي به كاركنان سازمان و ارباب رجوع است. همچنين اين سيستم به‌ گونه‌اي طراحي گرديده كه علاوه بر تحقق  اهداف فوق، بستري مناسب و مطمئن جهت رسيدن به يك سازمان الكترونيك و بدون كاغذ   و مجموعه اطلاعات يكپارچه و قابل دسترس از سيستم‌هاي مختلف را مهيا نمايد. به عنوان مثال سیستم حاضر قابليت ايجاد ارتباط بين دیگر سیستم های یکپارچه °360 مانند پورتال، مالي، كارگزيني، حضور و غياب، انبار و ... را دارا میباشد.

مشخصات و امكانات ويژه سيستم
قابلیت های مدیریتی

  • به‌طور كامل مبتني بر فناوری وب
  • پياده‌سازي كامل بر اساس فناوری Ajax
  • قابلیت پیاده سازی بر پایه فناوری رایانش ابری (Cloud)
  • ارائه میزکار الکترونیکی نمایش کارها(Tasks)، نامه ها، نمودارها و گزارش های مدیریتی
  • استفاده از مكانيزم‌ها وو راهکارهاي امنيتي پيشرفته
  • معماري چند لايه با قابليت استفاده در سازمان‌هاي بزرگ (Enterprise)
  • امکان انجام کلیه کارهای مرتبط با مسئولیت سازمانی از راه دور و در بستر اینترنت (دورکاری)
  • راه اندازی دبیرخانه یکپارچه سازمانی با توزیع دبیرخانه های دور از هم در شهرها و مناطق مختلف
  • قابليت تعريف دبيرخانه‌هاي متمرکز، نيمه متمرکز و غيرمتمرکز تحت وب مطابق با هر نوع ساختار سازماني
  • قابليت جستجوي پارامتريك اسناد بر اساس كليه‌ي فيلدهاي اطلاعاتي و متن نامه‌ها با توانايي جستجوي ساده و پيشرفته
  • امكان ارتباط با سيستم تلفن گويا، SMS سرور، سايت و وب كيوسك براي ارائه خدمات الكترونيكي 
  • وجود سيستم هشدار دهنده دريافت مدرك جديد به‌ طورOnline و Offline
  • قابليت تفويض اختيار كاملاً مديريت شده همچنين نظارت بر كارتابل پرسنل
  • امكان تنظيم انواع مجوزهاي دسترسي، مجوزهاي زماني و مكاني براي كاربران
  • قابليت به گردش درآوردن انواع مكاتبات، فايل‌ها و پرونده‌ها
  • قابليت پشتيبان‌گيري خودكار و قابل تنظيم براي زمان‌هاي دلخواه
  • قابليت تعريف بايگاني الكترونيكي در سه سطح عمومي، واحدها و كاربران
  • پشتيباني كامل از فاكس و ايميل از داخل برنامه
  • پشتيباني از امضاي ديجيتال یا امضای بدون کاغذ
  • امكان ثبت كليه وقايع سيستم جهت رهگیری های آتی
  • ارجاع نامه در قالب یک کار (Task) جهت استفاده از امکانات  Workflow
  • تعیین مهلت پاسخ ( اقدام ) برای نامه ارجاع شده و انجام
  • امکان گزارش گیری و مشاهده نامه های دردست اقدام و مکاتبات بدون پاسخ
  • امکان بازبینی مراحل طی شده نامه بصورت مشاهده اقدامات انجام شده توسط کاربران مختلف
  • تعیین جانشین برای کابر و امکان انجام امور محوله از سوی جانشین

قابلیت های کاربری

  • ثبت كلیه مشخصات نامه های وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندی نامه،ارجحیت نامه، موضوع نامه،تاریخ ثبت،شماره نامه،شماره اندیكاتور، مضمون نامه،رونوشت ها و...
  • تعریف چارت سازمانی بصورت درختواره
  • امکان تعریف اشخاص (حقیقی و حقوقی) طرف مکاتبه (شامل نام سازمان، سمت سازمانی، نام شخص، آدرسهای پستی، شماره های تلفن و فکس، پست الکترونیک و سایر جزئیات)
  • امكان گروه بندی طرف مكاتبات سازمان جهت دسترسی سریع تر
  • تعریف و تعیین انواع اولویت ها و ارجحیت های نامه ها (عادی، فوری، آنی و...)
  • تعریف و تعیین انواع طبقه بندی های امنیتی نامه ها (عادی، محرمانه و...)
  • تعریف و تعیین روال های ارسال نامه (دستی، پیک، ارباب رجوع، پست و...)
  • تعریف و تعیین انواع روابط بین نامه ها (مانند عطف، پیرو، جوابیه  و...)
  • ایجاد ارتباطات استاندارد(پیرو، بازگشت و عطف) و ارتباطات دلخواه تعریف شده توسط کاربر 
  • امکان مشاهده نامه های مرتبط با یک نامه
  • امکان تعریف فرمت های گوناگون برای شماره نامه ها
  • پشتيباني از دو ويرايشگر Word و ويراشگر تحت وب، به طور همزمان براي تايپ نامه
  • تایپ نامه تحت قالب‏های از پیش تعیین شده در نرم افزار مایکروسافت وُرد (MS Word)
  • تهیه فرمتهای متعدد (Templates ) جهت ایجاد متن نامه های داخلی یا صادره
  • ارسال نامه صادره و داخلی و رونوشتهای آنها برای چندین گیرنده
  • امکان پیوست انواع فایل ها به نامه از جمله EXE,PDF,... و ارتباط با آن نرم افزارها
  • انتساب کلید واژگان فارسی و انگلیسی به نامه ها و استفاده از آنها در جستجوی نامه
  • قابلیت اتصال به انواع اسكنرهای تك برگی و دسته ای و پرینترها
  • امكان Scan نامه ها با فرمتهای Jpg و Tiff به صورت گروهی با اسکنرهای Feeder
  • امكان ویرایش در تصاویر نامه ها  مانند چرخش، تعیین مقیاس تصویر، برزگنمایی، كوچك نمایی، پاراف و همچنین چاپ آن نامه در سایزهای مختلف
  • چاپ نامه برای چندین گیرنده
  • چاپ نامه همراه با امضاء الکترونیکی و یا بدون آن
  • امکان تهیه و چاپ رسید نامه برای نامه های وارده و صادره
  • نگهداری اطلاعات مربوط به چاپ نامه ( کاربر چاپ گیرنده، تاریخ و زمان چاپ و غیره)
  • امکان ارجاع نامه به واحد، پست سازمانی و یا کارمند سازمان
  • امکان جستجوی نامه ها به صورت پارامتریک به صورت تک فیلد یا ترکیب چند فیلد اطلاعاتی
  • امکان بازبینی مراحل طی شده نامه بصورت مشاهده اقدامات انجام شده توسط کاربران مختلف
  • امکان گزارش گیری و مشاهده نامه های صادره، وارده و ... با امکان تعیین تعداد نامه قابل نمایش
  • امکان گزارش گیری و مشاهده نامه های دردست اقدام و مکاتبات بدون پاسخ
  • امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت كلی، نموداری، آماری، جدولی با گزارش ساز
  • صدور كلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزارهای دیگر نظیر  Excel  و..    
  • امکان ارسال پیام (Mail) بصورت Offline برای کاربران دیگر
  • ایجاد پوشه پیامهای دریافتی (Inbox) برای هر کاربر جهت مشاهده پیامهای دریافتی
  • ایجاد پوشه پیامهای ارسالی (Outbox) برای هر کاربر جهت ذخیره سازی پیامهای ارسالی
  • امکان ارسال پیامهای فوری (Instant Message) برای کاربرانی که وارد برنامه شده اند
  • تعریف پرونده‏های شخصی و ثبت نامه در آنها
  • تهیه نسخه پشتیبان به صورت دوره ه ای و خودکار 
  • قابلیت اجرا بر روی شبکه (LAN)، انترانت و اینترنت
  • وجود راهنماي جامع كاربري به‌طور Online
  • سازگار با همه مرورگرها (IE.Firefox,Chrome,Opera, Safari,…)
  • قابلیت کاربری بر روی کلیه سیستم عامل های موجود

نمایی از داشبورد نرم افزار:

مجوزهای فعالیت و عضویت در مجامع تخصصی | مستندات مربوط به مجوزها و انجمن های تخصصی را در صفحه "معرفی ستاک> مجوزها و عضویت ها" مشاهده نمائید.

عضو شرکت های دانش بنیان

عضو شرکت های دانش بنیان

سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور

سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور

سازمان مالیاتی کشور

اتحادیه کامپیوتر تبریز

رتبه ممتاز اتحادیه کامپیوتر

فن بازار ملی ایران

انسیتیتوی جهانی IDTechEx

انسیتیتوی جهانی IDTechEx

انجمن مطالعات جامعه اطلاعاتی

انجمن مطالعات جامعه اطلاعاتی 

کميته فنی فناوری اطلاعات ایران

کميته فنی فناوری اطلاعات ایران

شبکه تحلیلگران فناوری کشور

شبکه تحلیلگران فناوری کشور

انجمن بین اللملی Mifare

انجمن بین اللملی Mifare

پاراکلینیک فناوری اطلاعات

کنسرسیوم شرکتهای فاوا

انجمن تحقیق و توسعه ایران

انجمن تحقیق و توسعه ایران

خانه نوآوران صنعت ایران

خانه نوآوران صنعت ایران

جشنواره وب ایران

شورای عالی اطلاع رسانی

بام فاوا شورای عالی اطلاع رسانی